谈创业
——
如何开公司
别谈勤奋了,想勤奋能勤奋的人满大街都是,靠这样发个财,那是门都没有
秋叶谈创业
——
如何开公司
国家到处号召学生创业,也树立了很多典型,事以至此,也没必要讨论政策合理性,反正学
生今年就业难不是某个个人某个企业某个学校某个政府能解决的,
不如实实在在写点文字,
告诉
所有想创业的人,创业到底有哪些风险,你创业,
要避免出现相应的问题。刚好秋叶新开一家公
司,有最切身的体会可以分享,不当之处,也请各位老江湖指点我这个新浆糊。
我这里谈的创业是开公司,不是到街上拾荒摆小摊,这种创业最底层,但好处是流动作业,
避免交任何税费,只要能躲开城管即可,收入计算简单清楚,你的收入-开支=净收入,不过靠
这种方式赚到钱很难,本来就辛苦,收入微薄,居委会,城管,公安,食品卫生监督,工商,甚
至黑社会都可能找到你,所以我们称这些为城市走鬼,确实,靠自己劳动挣碗饭,活得象个鬼一
样。
再上一个层次就是工商个体户,
说白了做点小生意,
不能开大额发票,
但只需要缴纳固定税
款。
如果要做大买卖,就得考虑开公司了。
不过在开公司之前,
我个人感觉是要么有足够的资本,
说白了是输得起,
要么是搞定某个大
客户,保证自己的企业有收入。
开公司和做个体户最大的区别就是要保证现金流平衡。
如果你读大学或平时工作往往是不到月底就成
“
月光族
”
,
到了月底也没有存下一分钱,
你往
往不是一个合格的公司潜在管理者,
因为你对现金流完全没有概念,
生活中一塌糊涂的人,
估计
开公司会更一塌糊涂。
所谓公司现金流,
不是考虑这个月有没有钱,
至少要考虑一个季度的收入是否有,
是否够用,
否则公司的业务是否会难以持续。
公司之所以死亡,不是因为业务没了,而是现金流断裂。
所以要么有足够的现金来运作,
这不像是开小公司的人能解决的问题,
剩下就是从市场去捞。
一个公司运营一年最低花费需要
7000
多(在武汉这样的城市),你至少要挣
2
万块,才能
维持你公司和你个人最低标准的生存。
如果有一个大客户能给你提供
10
万的可靠合同(能够回款的),你的公司就可以养三个人
并顺利启动了。
如果没有大客户,
没有一定资金投入,
开公司现金流往往存在问题,
虽然说小公司运营费用
不高,可以从市场上去捞,但最难最难的,恰恰是小公司进入市场的门槛很高。
很多开公司的人,
是先利用自己的资源搞定了关系,
搞定了客户,
或者说搞定了某些特定技
术,是皇帝的女儿不愁嫁。
如果说是同质化竞争,
你还没有点资源在手上,
别谈勤奋了,
想勤奋能勤奋的人满大街都是,
靠这样发个财,那是门都没有。
不过有合适的资源,可以赶紧把公司开起来,业务会驱动你去动脑筋克服困难,
去发展,
光
想发财不去行动,最合理的成功之路是买彩票,是个小概率事件,
但毕竟还有中的概率,当然这
样依然有成本支出。
今天就聊到这里,下一篇谈一谈如何注册一家公司。
秋叶谈创业——选择公司合伙人(
02
)
秋叶
大家并非有共同的理想和投缘的性格,不过是因为误会而结合,因为了解而分手
秋叶谈创业
——
选择公司合伙人
注册公司现在确实很简单,
在注册公司之前,
你得想清楚你是一个人干还是几个人一起干?
考虑到大部分公司需要技术+市场,
其它财务可以外包,
行政后勤可以兼顾,
但至少有一个主管
技术,
一个主管市场的分工,
从绝大部分业务角度,
这个分工是一个人也不合适,
应该适当分离。
所以你在注册公司之前要选择好合伙人,
因为合伙人之所以愿意和你一起合作,
是有公司股
份的,这个股份在注册公司之前就应该谈清楚,不是等之后再分解,那就麻烦了。
而开小公司选择合伙人最麻烦,
这往往是公司倒闭死亡的根本原因,
大家并非有共同的理想
和投缘的性格,不过是因为误会而结合,因为了解而分手。
如果你问秋叶,如何才能选对选好合伙人呢?
我只能老实回答,这个没有标准答案,有的人你看不惯,但他有一些你没有的东西,你非得
拉他合作,不过你估计预备着一旦做大,肯定是要另外培养力量的准备;有的人现在不在乎钱,
等有钱了最在乎的就是钱。都很麻烦。
现在看得准的人未必将来就是这种人,
因为人会变,
包括我们自己,
所以选择合伙人第一要
务是:
创业小公司,尽量不要搞合伙人,
80%
都会闹不愉快。
第二要务是,如果选择合伙人,就用文字条款把双方责任,义务,付出,回报方式说清楚,
写明白,但作为刚创业的人,很多事情自己都搞不清楚,想写明白太难,所以往往哥们义气,恐
怕这就为将来相互抱怨埋下伏笔。
秋叶这方面也不见得比各位高明,
这个人和人之间很复杂,
我想选择我老婆做合伙人,
是否
就没问题?我也不能给你肯定的答案,适合做老婆的人未必适合做合作搭档。
这个世界上的事情,还真复杂。
反正合伙人是开公司的一道坎,假如你有信心过,那么就听下一讲,如何注册公司好了。
秋叶谈创业——给公司起名字(
03
)
秋叶
需要申请资质的公司名称,不是自己想起就可以起的
秋叶谈创业
——
给公司起名字
注册公司之前,你得把自己的公司名字起好。起名字要考虑的因素很多:
1
、你的经营范围,不同的经营范围公司后面带的名字是不同的。例如你叫科技有限责任公
司,你就可以做软硬件,卖产品,做服务。但叫管理咨询公司就不合适卖产品。有的行业,例如
叫培训公司,
需要申请资质的,
不是自己想起就可以起的,
这方面可以找专业注册代理公司咨询
下。
2
、你的公司名字大小,你是准备带中国,还是省份,还是城市的头,例如你要叫中国
×
×
×
公司,中华
×
×
×
公司,你的注册资金是有要求的。例如,武汉
×
×
×
公司注册资金
3
万就够了,
现在即使是
3
万注册资金,都可以申请一个湖北开头的,不过这样的公司,一般来说,要工商
这边的人帮帮忙,
在
公司法
修改之前,
这样的公司注册资本原来要求是过百万的。
至于中国你就
别想了,先掂量掂量自己的实力。
我有个朋友起了个名字叫中坚,问他怎么想到的,他说一般招标,
领导说,
我们不选价格最
高的,不选价格最低的,就取中间的,这不就是让别人以为是我们
“
中坚
”
吗?
3
、你的名字上口性,名字应该好读好记。
4
、名字的可视化,最好你的名字很容易设计成
LOGO
,和
LOGO
互动,便于别人联想。
5
、
你的名字唯一性,
先得到当地工商网站上搜索下,
看你要注册的名字是否被别人想到了,
这可真是让人感慨,好名字都被别人想到了。即使没有冲突,也要
百度
或
谷歌
一下,
看是否同名
程度高,搜索排名想抢第一很困难。
至于好名字,这个还是各位发挥创意,开动脑筋,好名字是想不完的。
秋叶谈创业——想好你的税种(
04
)
秋叶
你开什么公司,交什么税,有哪些关节,各地都不太一样,但有一样相同,小鬼难缠,还
是问问内行的人少吃点亏
秋叶谈创业
——
想好你的税种
很多人开公司之前,对财务和税法是一无所知,在这方面,秋叶刚开公司和各位一样无知,
中国的税法花样太多,你不下河还真搞不明白。
记得我去北京和一博士老乡聊天,他问我一个项目多少钱,我随口说一个
10
万吧,他又问
你的成本是多少,我说大概直接成本是
3
万吧,哇,你好赚钱啊!你可以挣七万呢!
这兄弟就不懂税务,第一如果你是服务行业,每笔合同要交
5.8
的营业税(地税),也就是
不管你收入多少,有百分之
6
是国家的钱。所以我扣除三万直接成本还不够,还得交六个点的
税。
即使交了税,
到了一个季度底,
我公司运营良好,
现金盈利
5
万
(假设花了
2
万其它费用)
,
那么我必须交
25%
的企业收入所得税,也就是
1.25
万给国税。
所以如果你收入良好,你得做成本消化你的利润,什么是成本,主要是差旅费,交通费,员
工工资,办公用品购置,固定资产投资等等。如果你是服务业,主要就是员工工资。
像秋叶这样的,发高工资行不行呢?不行,因为要交个人收入所得税,至少又是
10
个点。
但是娱乐餐饮烟酒等消费是不能计入多少成本的,
这些是出乎很多人想象的。
这些中国生意
中的高消费往往无法纳入成本,要另外搞票。
所以很多企业想办法请会计做成本,做成本最痛苦的是搞票冲账。例如,你做了
100
万项
目,用户要
20
万,你得用
20
万票据把这个帐销掉才能顺利给用户实现这个费用,你总不能让
用户搞
20
万发票给你吧?
小公司业务小,没税务盯着你,走几万的帐还有办法,公司大了,想搞几十万的帐,财务难
度就大了,不是个会计代理公司能搞定的。
广告行业,餐饮行业,娱乐行业,烟酒行业,一般产品销售行业税收都不同,我就有朋友是
服务行业结果申报了
17
的增值税,居然还不是可抵成本的那一种。一看就是办公司的时候没经
验,被人黑了。
一般你是服务行业,争取
5.8
的营业税,其它无税的最理想,现在有的城市可以收定额税,
免除你做成本的压力,但如果你现金流不好,还是
5.8
的营业税最好,做成本就做吧,总比缴税
便宜。
你开什么公司,交什么税,有哪些关节,各地都不太一样,但有一样相同,小鬼难缠,还是
问问内行的人少吃点亏。
秋叶谈创业——选择公司注册代理商(
05
)
秋叶
注册代理公司都有内部熟悉的关系,通过他们关系办理效率非常高
秋叶谈创业
——
选择公司注册代理商
公司要成立,得到工商部门审批,同时开通银行账户,
有一系列手续要办。
那么在今年国家
鼓励创业,鼓励公司活下去,手续流程可以更快,但要想快点把公司成立起来,
最需要的还是找
一家注册代理公司。
这个注册代理公司随便在哪个城市百度一下,很多,你选择一个离你家近的去咨询。
咨询什么呢?
一般代理公司要你的身份证原件,
公司营业地点证明
(一份购房合同或租房合同)
,注册范
围,注册地点。
注册代理公司会推荐你开通账户的办理银行,他们一般都选择自己熟悉的工商税务和银行,
这个时候是最关键的,
一般这种注册代理公司都有内部熟悉的关系,
通过他们关系办理效率非常
高,你自己要跑一个月的,他们一周搞定,收费也不高,办个小公司,所有程序办下来,连刻公
章的费用,也就
1200
~
1500
左右。
如果你没有注册资金,他们还可以帮你做资金融资,帮你融资
30
万的注册资本,然后移交
手续前把钱抽走,你的公司只有一个空壳。
这就是所谓的皮包公司,做倒买倒卖的业务。
武汉代理注册资金一般是按百分之一给注资费用。
不过要特别注意,
有的代理公司把注册的银行,
税务办到和你公司比较远的地方,
后续业务
麻烦很多。
总之一句话,不用自己亲自跑,找工商注册代理公司即可。
银行基本户最好开在离你家或公司近的地方,
这点可要求代理公司,
此外税务要尽量办在政
策多的地方,
这点就取决于你在哪里拿的公司租房合同或购房合同,
这个不是代理公司能左右的,
取决于税务内部划分的管理范围。
本人就在这方面吃了亏,
以为自己是光谷的房子,
结果是归另外一个区税务管,
每次多跑很
多路。
秋叶谈创业——到银行解决基本户(
06
)
秋叶
开个公司要花钱的地方比你想像的多得多
秋叶谈创业
——
到银行解决基本户
开了公司,
就得到银行去开个基本户,
还得开个一般户。
这里面的事情我说实话到现在也没
完全搞清楚,
大概是明白基本户开到一个银行,
但还可以到其他银行开一般户,
账户都可以从一
般户走,没有问题。
这块我自己财务都不是特别清楚,
因此就委托别人来办,
反正最后要交不少钱,
一是基本户
管理费,每个月
120
元。然后要买个网银密码器,大概要
580
。
反正银行这里委托管理账户,总是要收点钱,一年大约
1500
的成本,就是这么个概念。
如果银行离自己家或者公司近,
处理财务就可以节约很多时间,
这个新开公司的朋友可要考
虑考虑。
很抱歉,
写到这里自己思路就不太清楚了,
毕竟不是什么事情都自己去办理的,
没搞清楚也
有风险,但这也从侧面说明了,在中国开个公司要花钱的地方比你想像的多得多。
毕竟到这一步,你还没有和税务打交道呢。花钱的日子才刚刚开始呢。
秋叶谈创业——到税务报到(
07
)
秋叶
吴思在《潜规则》里讲得好:不怕别人强,就怕别人有合法伤害你的权力
秋叶谈创业
——
到税务报到
开了公司,就要到税务登记,填表,地税国税都要去,保证你的纳税人信息填写到数据库,
买印花税,反正有一堆手续要办,至少要花两天时间,这还算是快的。
很多人告诉你一般下午不
要去找税务,他们去打牌了,我也不晓得是不是真的。
你不去,税务会电话催你,你要是误期不办,税务不是吃素的。
一般小公司,第一年税务是不查的,放水养鱼,等你肥了,找你毛病是很容易的。
一般在你公司刚成立时,
税务要看看你的办公场所,
主要是怕你搞皮包公司,
所以在你没有
合同之前,
你是开不到发票的,
至于万元发票,
有的小公司要签几个合同才能让税务卖给你万元
发票。
不过税务一旦上门看你的公司了,
还是有潜规则的,
不同地方行情不同,
问下开过公司的人。
吴思在《潜规则》里讲得好:不怕别人强,就怕别人有合法伤害你的权力。
一般服务行业,地税一个月一报,
国税一个季度一报,
但如果做产品经营范围,
那么国税也
要一个月一报。
所谓报税,就是看你的公司有没有业务,没业务没税,只是时间成本,有业务,一是交营业
税,二是交企业利润所得税,这个高达
25%
,所以小公司大公司都拼命做成本,让自己的业务
利润可以消化掉,避免交过多的税。
朱镕基当年在国家会计学院写
“
不做假账
”
,我开始很感动,现在明白了,你不做假账?你趁
早别玩。
解决这个问题的根本办法是减税。
扯这么多蛋,核心问题是要和税务搞好关系。据我朋友说,小公司处理税务主要就是哭穷,
碰到男税务用女会计,碰到女税务就搞美男计!
晕!
秋叶谈创业——请个好会计(
08
)
秋叶
会计的作用主要是帮你合理避税
秋叶谈创业
——
请个好会计
开公司不能没有会计。
会计的作用主要是帮你合理避税,至于你公司真实发生的成本并不太需要。
一般刚创业的小公司没有必要请专职会计,
可以找一个会计代理公司,
请代理公司帮你做帐。
你只需要每个月在约定时间把各种财务票据给会计,她就可以帮你做账,你可以提出你的要求,
看有哪些方法减少你的利润,因为这些可以导致你少交企业经营所得税,这是对利润征收的税,
高达
25%
,很多的。
一般公司内部做日常经营成本的方法有五类:差旅费,交通费,人力工资,办公用品,房租
水电费,所以平时在生活中要有意识收集或开设这样的票据。
在武汉请这样的一个兼职会计,根据你的业务复杂程度在
300
~
600
之间,如果过于复杂,
600
都谈不下来,说明你的公司发展不错,应该请专职会计了。
当然很多小公司会计和行政都是兼着用的。
这种会计代理公司哪里都有,上网后在百度或谷歌搜索
“
会计代理、代理记账
”
,到处都是。
另外,大家也可以去金蝶的
友商网
,友商网的在线会计功能,很不错。
秋叶谈创业——万事开头难,抢合同吃饭(
09
)
秋叶
想办法接单吧,公司生存的游戏才刚刚开始
秋叶谈创业
——
万事开头难,抢合同吃饭
公司开张了,财务流程也搞好了,现在要专心接项目了。一个新公司一年不挣一分钱,
也会
有成本的,我自己测算了一下,在武汉至少
6000
元。我假定一切自己跑,不打的只挤公交,自
己有房子不用租房子,水电物业费老爸老妈代缴。
首先,公司注册至少花费
1200
,然后请个会计一个月
200
,一年
2400
,这就
3600
,银行
每个月收账户管理费
120
,一共
1440
,还有密码器
580
,就是
2000
,这已经
5600
,公司要买
发票,需要交一点印花税,大概
200
,再加上交通费,仅仅这些开销就已经
6000
了。
这还不算你花费的时间、精力,以及一些意外的成本。
我再假定你租个便宜房子,一年水电房租物业才
12000
,你一个月工资
1000
,你自己一个
人当光杆司令,大概你一年基本生活费也得
12000
。
那么到这里,我得出的基本数据是,如果你一年不能进
36000
的合同(而且必须全部回款,
没有回扣),你肯定是亏的,为什么说
36000
呢,因为即便合同签下也还是需要一些商务费用
的,算
1500
,不高,还要交
6
个点的税,算
1000
,也不高,后期回款请客吃饭再花
1100
,更
不高。
请问接
36000
的项目,或者说纯利润
36000
的项目,容易吗?还是个光杆司令队伍!
所以为什么大学生创业难,他们不是创业,是做个体工商户,
倒卖点小东西而已。
他们很难
搞复杂的项目。
在武汉搞软件最容易入门的就是网站,最便宜的也是网站,价格已经竞争到
800
一个站,
当然,这做不出什么好网站来。要是想获得
36000
的利润,至少得接
3000
一个的企业门户站
1
2
个,一个月接一个单,容易吗?
想办法接单吧,公司生存的游戏才刚刚开始呢!
秋叶谈创业——给公司找个窝(
10
)
秋叶
如果刚好你的家可以作为你创业公司的办公场所,那就把家先利用起来
秋叶谈创业
——
给公司找个窝
如果刚开始创业,
能节约成本不为公司办公场所而去租房子最好。
如果刚好你的家可以作为
你创业公司的办公场所,
那就把家先利用起来,
老爸老妈管饭管后勤管宽带,
确实可以节约不少
精力和银子。
要是你家不在当地,
能否把你的宿舍或寝室先凑合着当你的办事处,
反正买个打印电话传真
一体机,再加宽带笔记本,一切也尽在掌握。
但如果公司有了第一笔第二笔合同,
你可能就渐渐忙起来了,
几个合作伙伴窝在又是公司又
是家的环境中工作,你肯定会觉得太不正式了,长期下去,我们永远都成不了正规军。
更要命的是,你会发现,你很难在你早期合作伙伴外招到新的员工,
很简单,没有人会对还
在寝室发展的公司有信心,这样的创业团队也很难讲什么用待遇留人之类的空话。
最最要命的是,有一天,你的客户想上门沟通下业务,
那你就尴尬了,虽然客户晓得你刚起
步,但看到你公司的状况,是不是会对后期合作完全没信心?
一旦你有了上面三个感觉中的任何一个,你就必须考虑为自己的公司租个办公场所了。
租哪里呢?写字楼,
气派体面,
坐在这里面,
天然就有一种精英感,
卖产品也好卖服务也好,
价格都不可能低。不过写字楼不仅仅是租金高,物业水电也贵,
在武汉中南这附近的写字楼,
物
业一般是一平方米
25
~
45
元的月管理费,你要租一个
30
平方米的房子,光物业就吓死人。
所以你不会考虑写字楼,那么退而求其次,租民房,特别是装修得特别适合办公的民房。
这
种房子一般是在靠马路,临街,看上去象写字楼,但租金相对不贵,而且是商品房的物业费。
如果这样的房子你还是租不起,
那就再退一步,
赶紧到环境好的小区内租一个房子,
这样价
格又可以降低了。
另外找房子一定要找简单装修的,
因为没东西租金便宜,
而公司办公又不需要这些东西,
而
且没那些不必要的装修还能为作公司使用时腾个地方装人。
这样的房子哪里去找呢?
到你想开设办公地点的楼盘附近,找中介,请中介看起来贵,其实是效率最高的方式。
一定要多看些房源,至少
10
套房源,否则无法对比,也很容易被一些房子打动付出了更多
的租金,记住,房子很多,但最好的是满足接待使用要求的前提下,成本最低的最好,一切不必
要的细节都可以不计较,以后有钱了再换!
租金也要谈,争取一季度一支付,押金也要谈,不要太高,一般是两个月租金。另外水电煤
气价格也要确认,原来历史度数要看好,好在现在租房合同都是标准的,没这个问题。
秋叶谈创业——给公司装电话(
11
)
秋叶
固话选择当地主流供应商,不要因价格便宜一点点而选择非主流供应商,对公司而言,稳
定的服务比一点点价格差异更重要
秋叶谈创业
——
给公司装电话
不论为公司选好房子或者还没选好房子,都应该考虑装一部固定电话。
固定电话有几个好处,第一、费用低,一般都可以和宽带捆绑,增加费用不多;第二、印在
公司名片上,暗示客户你有固定办公场所,提升公司形象;第三、如果有员工需要对外联系,可
以使用座机,相对手机话费补贴,更好控制成本。
安装电话有个建议,
如果你是租房办公,
请在办公家具搬进来之前办,
这样可以办理家庭宽
带费用,否则有可能电信或联通见你是办公用途,不肯装家庭宽带,要你按商业用途支付费用,
那宽带成本要增加很多,各地资费政策不同,但肯定是增加很多的。
此外,补充一个建议,可以买一个打印传真复印一体机,价格不超过一千,
却可以满足一个
小公司日常办公电话、打印、复印、传真等各种需要。
电话上增值服务很多,
是否开通一个公司定制铃声,
也需要各位考虑一下,
万一别人给你打
电话,你人不在或者一时不能接听,可以录制一段留言提醒别人如何联系你,
比如,
手机号码或
其他可以联系的时间。
装好宽带,如果公司有几个员工,建议买一个无线路由,共享上网,这样配置简单,使用灵
活,而且将来搬迁转移方便,但可能有的城市对无线路由做了限制,无法让你带多台电脑。
依据我的经验,在不大量下载的情况下,一个
2M
宽带带
10
台个人电脑正常上网是没有任
何问题的。
另外,强烈建议,固话选择当地主流供应商,不要因价格便宜一点点而选择非主流供应商,
对公司而言,
稳定的服务比一点点价格差异更重要。
有的小区房子已经捆绑了非主流供应商,
在
租房子前最好问清楚,象我租的房子只支持网通(现在是联通),原来办理的电话只能作废,移
机都没办法,电信没有接口,只能换网通的电话。
而商业座机一旦安装,一年内不让退,必须多交几个月的固定月租才能拆除,郁闷!
秋叶谈创业——买家具(
12
)
秋叶
出色的公司唯一评判标准是:能否赚到钱,而不是比你装修多漂亮,多会花钱!
秋叶谈创业
——
买家具
公司开张,业务起来,人手就慢慢多了,这个时候得添置一些家具。
我个人建议,一般公司刚起步三五条枪的阶段,
对家具的要求不必太高,
越低越好,越不花
钱越好,等有了正的现金流,再花费在门面功夫上。
但如果租了房子,请了帮手,一些必要的家具还是要买的。
到哪里买家具呢?(我提供的是武汉
2009
年的价格,仅供外地朋友参考)
第一、家具城,这里贵,不推荐。
第二、电脑大世界家具广场,各种办公家具应有尽有,价格很便宜,而且可以送货上门,推
荐选择新家具到这里。
第三、二手家具回收单位,到百度或谷歌搜索二手家具回收,
找你附近的回收公司,去他那
里看看,可以淘到别人不要的家具,并没有坏,照样用,但价格就很便宜,当然这还得看你的砍
价能力,了解同类家具市场价格也很重要。
下面我就说说在电脑家具广场买家具的大概价格。
第一样是工作台,
就是大家常见的,
有电脑写字桌和屏风工作台两种典型样式,
我随便从网
上找几张照片给大家看。
电脑写字桌
上图就是电脑工作台,样式很多,但大致如此。选型时注意:第一,不要选下面放电脑主机
的款式,
不如换个抽屉柜,
因为现在使用笔记本电脑的情况越来越多,
下面放一个电脑主机空间
很浪费;第二,要选择上图这种中间是空的电脑桌,
早期的电脑桌中间都隔了一块横板,结果脚
无法伸直放,难受。
像这样的电脑桌,样式很多,简单的
100
块,上图的电脑写字桌的报价应该在
220
左右,
再复杂一点的,有点老板桌味道的写字台,有
300
多的,也有
500
多的。在电脑城
500
多的就
很好了。
当然,要让公司显得很正式,可以考虑装屏风工作台,如下图:
屏风工作台
上图就是屏风工作台,各种组合和颜色很多,
这种样式很好,
四个人可以面对面工作,
充分
利用空间。
不建议刚起步的公司选用下图那种大屏风,
因为占地面积大,
一个人就要用掉至少四个平方
米的面积。不管是哪种屏风工作台,第一,建议不要追求视觉效果,没有意义,便宜第一,都不
容易坏;第二,人数很少时可以比现有规模适当多
2
个位子,便于组合。
大屏风
买屏风是按不同组件核算单价,包括屏风板(按米卖,价格从
100
~
300
的都有,看规格和
材质),工作台面(一般
100
一个直面,
L
型的贵一些,不推荐起步阶段选择),电脑键盘抽屉
(建议不选,要收费的),工作柜(
50
一个),颜色可以按自己要求选配,交付周期一般是
3
~
5
天,包送货。
有了工作台就得配椅子,
个人建议椅子不要选择带滚轮和升降的,
贵,
而且如果你不是花钱
买特别好的,轮子和升降结构容易坏。一般椅子不便宜,
60
左右的坐着不舒服,建议选
80
左右
的椅子,一定要亲自对比多试坐几张椅子,
看看舒适度再买,我反而建议买好些的椅子,因为对
长期坐着的人而言,还是买个舒服的椅子好。
另外椅子最好和其他家具选同一家供应商购买,
这样可以让对方一起送货,
否则只买几个椅
子不送货,你另外还得出的士费,不划算。
如果你给自己配了老板桌,
那是不是得配老板椅呢?很多人喜欢坐在老板椅上的感觉,
我觉
得花
300
多买一个椅子找感觉的意义不大,你是一个刚创业的公司,算什么老板呢?不过这只
是个人喜好,我不表态,老实讲,坐在这个椅子上的人都不容易,派头一点也算是个安慰。
另外,还要配个会议桌,开会时才显得正式。
我推荐买这样的会议桌,如下图:
可组合会议桌
这种会议桌长短可定制,
有事开会,
没事可以立即改造成员工办公桌,
可以节约购买新工作
台的成本。在电脑城这种样式的长
2
米的会议桌,也就报价
700
,可选样式还很多的。
还可以考虑买铁皮文件柜,
放一些重要资料,
这样的柜子有一个足够了,
要是一开始文件不
多,就利用好自己的工作台所配的柜子,没必要花那么多钱。
饮水机,微波炉,电磁炉,咖啡机这些小家电也要适当考虑,有的可以节约员工餐饮成本,
有的可以提升工作环境满意度,
但一切都必须遵从这条:
你开始办公司,
总想办一个出色的公司,
但出色的公司唯一评判标准是:能否赚到钱,而不是比你装修多漂亮,多会花钱!
【
本章所配的办公家具图片仅提供家具款式参考,
图中家具实物的价格恐怕有违此文作者提
倡的创业者应节俭、朴素的正确观点。在此,
本人还请大家多多理解、
体谅本人配图工作中必须
要考虑的图片尺寸、清晰度、美感、符合原文描述等条件。谢谢大家,谢谢!
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注】
秋叶谈创业——招兵买马(
13
)
秋叶
找老实听话的,能踏实做事情的,把工作量包给他/她,有挑战性的工作给自己,也确保
核心资源在自己手上
秋叶谈创业
——
招兵买马
独木不成林,一个好汉三个帮。
要把公司做起来,
一般而言至少要两个人,
一个人负责业务开展和对外沟通
(包括一些行政
联系,例如税务);一个人负责业务内部沟通和实施,确保项目进行过程中不出问题。即使是卖
产品,也得一个人负责进货渠道,另一个人负责对外销售,如果是一个人全部兼管,很难。
那这样的创业合作伙伴在哪里呢?
第一,就是开公司时合伙,合伙的好处和毛病一样多。
如果你一开始选择单干,
没有合伙,
最好的员工首先应该从信得过靠得住的家人里发展。
我
们不能埋怨家族企业,
要是一个人连家务事都摆不平,
家里人都不支持,
这个事业发展的难度可
想而知。
秋叶现在的公司开个玩笑说,我是市场总监,
老婆是行政总监,岳父是后勤总监,
小舅子是
创意总监,小舅子媳妇是财务总监,最厉害的是我女儿,直接要求做董事长。
家族企业至少前期没内耗,当然这也得看家庭,
反正我家没内耗,
办事沟通都放心。假如做
大了不规范怎么办?请各位看官给我一个机会做大,
活下来可不容易,
就是自负如秋叶,
也不敢
打这个包票。
如果自己在外,没有家人帮忙,怎么办?那只有去找人。
我个人建议不是找合伙人,就尽量不要找熟人,直接到人才市场上通过就业渠道去放消息,
档次高的去各种招聘网站放广告,简历绝对不会少,放个
500
元的广告,换
50
封简历是没问题
的。
但合适不合适,面试中意不中意,难讲。
我一个朋友为了招一个岗位,居然投了
1000
元的广告,
看了
300
份简历,
通知
50
人面试,
最后一个也没看中。
这项工作花费的时间和精力也不少。
不过很多
“
老板
”
在招兵买马时有个通病,开不起待遇,却总想要精兵强将,但对方真要是精
兵强将,不合伙谁会愿意给你打工呢?!来恐怕也只是想偷师自立门户。
这个事情我的处理方法很简单,找老实听话的,
能踏实做事情的,
把工作量包给他/她,
有
挑战性的工作给自己,也确保核心资源在自己手上即可。
总之,找一个合适的员工,真的是一句话:缘分啊!
秋叶谈创业——收集成本票据(
14
)
秋叶
一定要控制真实发生的成本,否则会死得很惨的!
秋叶谈创业
——
收集成本票据
公司运营就会发生成本,但不是所有的成本都可以在财务上计入的。
例如你请客户吃饭喝酒送烟洗澡按摩等活动,
一般不能超过合同总额的千分之五,
也就是说
一个
100
万的合同,
也就是
5000
元的商务活动费用可以报销,
这显然是不可能只花这么一点的。
当然这些票据还是要,小公司一般都可以计入成本,问题不大,等公司大了,财务严格了,才控
制得比较紧。
在会计上一般无条件认可的成本包括:
1
、工资,所以很多小公司做人头,通过虚设人头领工资,把钱转出来,每个人工资都不
超过
2000
,还可以避个人所得税。
2
、差旅费,你在宾馆的住宿费,长途车票(要往返的),有多少可以报多少。
3
、城市交通费,例如公交,打的的费用,车的油票,有多少可以报多少,但这些票据说
实话靠真实发生不会有多少,所以有这么几个方法去收集:
a.
找亲朋好友收集,让他们没有报销渠道的的士票或油票,把票收集下来给你;
b.
找一两个熟悉的的士司机,找他们定期买他们打出来客户没有要的的士票;
c.
买张公交卡,充值时就可以开发票,把这些散钱也累积起来报销;
d.
平时坐车养成要票的习惯,可以让司机多给一点,积沙成塔。
4
、通讯费,也就是电话费用,这里建议把你家里的电话都选电信的,把固话,宽带,手
机,
IPTV
捆绑起来一起做成套餐报销,至于员工的可以给一个报销额度,让他们开电话发票给
你(如果比报销金额高,就可以多报一点成本),现在通讯便宜,也没多少。
5
、办公用品,真实发生的办公用品没多少的,但你以后买东西可以定点去几个大超市,
把票累积下来,
到总服务台换成办公用品的发票,
那么就可以去报销了。
用这种方式你几乎可以
把家里
80%
的生活开销计入公司成本,合理避税。
6
、水电煤气,小公司未必要报公司的,可以用自家的票据去报销。
7
、固定资产购买,你开公司,要买家具,买一些电脑家电,买其它各种东西,都必须要
求别人开正规发票,
这些都是必须计入成本的。
扩大一点,
也包括你公司对外购买的一切产品或
服务,都是需要发票的,这些都是真实发生的成本。
8
、如果以上办法还无法凑够你的成本,首先要恭喜你,你还真的是个赚钱的公司,你就
可以去买发票,警告,在法律上是违法行为,所以秋叶只是告诉你有人这么做,
因为他不想交企
业收入所得税而已。
最后强调:你一定要控制真实发生的成本,否则会死得很惨的!
秋叶谈创业——管好办公用品(
15
)
秋叶
在公司刚起步的时候,你最不值钱的就是你的时间,你最值钱的就是你的现金流
秋叶谈创业
——
管好办公用品
办公当然需要办公用品,
现代社会办公用品非常多,
都是不起眼的花费,
但累积起来却不得
了。
我就分类给大家说说:
打印机的墨,打印纸,中性笔,配白板的油性笔,这些要严格养成节约的习惯。比如,养成
尽量不打印,用电子文件沟通的习惯;打印非对外文件,尽量双面打印。
图钉,各种文件袋,各种小夹子,
回形钉,订书机,订书钉,印泥等等,
都很小,
都经常用,
但也尽量节约着用。
工牌,发票夹,记账本,这些也要买,加起来也是一笔小开支。
还有工作笔记本,便条纸,胶水,剪刀,档案袋,信封,公司文化牌,名片本,笔筒,烟灰
缸,废纸篓,卫生纸,卫生工具(抹布、拖把、扫把、桶),都是小东西,但基本都是耗材,公
司不停运转,这些费用就不停发生,不注意控制,
就容易养成大手大脚的浪费习惯,
或者公物私
用的毛病。
现代办公用品,特别是文件夹文件盒文件袋,
样子多,
外形设计很可爱,
有的人喜欢一次买
很多备用,想省得自己以后反复跑,其实没必要,一次性虽然可以打点折扣,但这些都是成本,
花了就收不回。
记住:在公司刚起步的时候,你最不值钱的就是你的时间,
你最值钱的就是你的现金流。
等
你有钱了,钱不是问题,你的时间管理才是最关键的。
秋叶谈创业——吃饭是个大问题(
16
)
秋叶
吃饭问题,做老板的必须操心,不然员工会说:饭都吃不好,还搞什么搞?!
秋叶谈创业
——
吃饭是个大问题
新开的小公司,特别是有几个小伙计的情况下,千万别忽视吃饭问题。
如果你是在家办公,可以搭个伙,沾沾父母的光,如果你在外面办公,中午晚上很可能要在
公司附近解决就餐问题。所以你租房子的时候,一定要考察公司周边的快餐店。
一般而言写字楼附近有很多送餐的,你要了解每家的价格,
菜样,
口感等因素,
因为这些是
员工和你自己天天要吃的,要是盒饭口味不好,价格贵,卫生差,不但营养跟不上,最要命的是
打击员工士气。
我第一个公司成立时租了一套很满意的房子,
但忽略了吃饭问题,
因为是居民小区,
附近没
有送盒饭的,没办法,每天都餐馆去吃,公司给员工解决,平均每次中饭四个人要花
50
,还都
是选便宜的吃。后来搬到写字楼,虽然租金贵了,但送饭的单位多了,现在吃好点,一个盒饭
8
元(武汉价格,也有
5
元的),结果后来公司规模扩大到
7
个人,也就
56
元,这就无形中给员
工或公司(假如公司管饭的话)节约了很多成本。
而且最好选择公司附近很近的就餐点,
或者很方便送外卖的地方,
否则为了吃个饭要走很远,
或者外卖资源紧张,你的盒饭总是最后送来,也让人头疼。这些事情,做老板的必须操心,不然
员工会说:饭都吃不好,还搞什么搞?!
好了,到了这里,秋叶谈创业系列连载就暂告结束,再谈就不是创业入门问题,
是公司运营
问题,这方面高人专家无数,我只是谈谈我创业过程中的点滴体会,也纯属我个人所想所思,
未
必全面完整,也不能覆盖某些创业类型,但希望对做小生意的人,
特别是大学生创业族,希望对
你们有所帮助,那我就觉得很开心。