问组检查编码规范执行情况，并提供必要的工作指导。

2

、复杂基础数据

由项目顾问组制定编码规范，安排业务培训，下发

Excel

格式的编码模板，与

简单基础数据相比，数据结构要复杂得多，并且存在一些关联关系，对数据准备要

求也比较高，占全部工作量

50%

以上，因此，需要采用专门的处理方法，其导入方

法也比较特别。因此，复杂数据单独作为一类，企业需要配备更多的人员进行处理。

以业务编码为例，除了物资管理部门外，技术部门也需要参与基础数据准备，以保

证编码质量。项目顾问组重点进行指导检查，并根据实际需要提供更多的支持。

3

、固定基础数据

本次实施的目标就是为了使集团范围内业务流程趋同，为集团业务汇总创造有

利条件，因此，对于此类编码由项目顾问组提出建议方案，企业一般不再需要调整，

以固定编码的方法主导实施，使业务流程趋于一致化

(

配合业务流程规范

)

。此类编

码一般内容固定，有规范可遵循，数据量很少，按照统一的编码导入即可。目标。

16.1.3

基础数据描述规范



中文名称

定义：赋予数据元的单个或多个中文字词的指称。

约束：必选

数据类型：字符串

说明：命名应明确的表达数据元的含义，尽量减少冗余，增加精确度；在同一

环境下的所有名称应该是唯一的。



同义名称

定义：一个数据元在应用环境下的不同称谓。如国家安全生产监督管理总局的

同义名为国家安全监管总局。

约束：可选

数据类型：字符串

说明：一个数据元可以有多个同义词，第一个同义词应该是统一的约定名称。



表示符号

定义：数据元的表示符号，可用于数据交换时的交换名称。

约束：可选

数据类型：字符串



定义

定义：

数据元的含义的描述，

表达一个数据元的本质特性并使其区别于所有

其他数据元的陈述。（特别明确的可省略。）

约束：可选

数据类型：字符串

对数据元定义应注意：

（

1

）每个定义必须区别于目录中的任何其他定义，以保证专一性。定义中

所表述的一个或多个特性必须使被定义的概念与其他概念相区别。

（

2

）用描述性的短语或句子阐述，阐述必须简练、准确而不含糊，避免跟

其他数据元定义互相依存。

（

3

）定义中仅可使用人们普遍理解的缩略语。

（

4

）所有简称在第一次出现时，必须予以说明。



数据元的数据类型

定义：表示数据元值的不同值的集合。

约束：必选

数据类型：字符串

说明：可能的实例为：“字符”、“序数”、“实数”、“比例数”、“二

进制数”、“有理数”。



表示格式

定义：

从应用的角度规定的数据元值的格式需求，

包括所允许的最大或最小

字符长度，数据元值的类型和表示格式等。

约束：必选

数据类型：字符串

说明：数据格式的表示如下表所示：

基本格式

举例

说明

c 

c 

中文字符，可以包含汉字

(

中、国

⋯⋯

等

)

、字母字符（

a-z,A-Z

）

和数字字符等。

c12 

12

位字符（即

6

个汉字）固定长度的中文字符

c..12 

最多为

12

位字符（即

6

个汉字）长度的中文字符（默认

GB 

2312 

信息交换用汉字编码字符集、基本集）

a 

a 

特指字母字符（

A

、

B

、

C

⋯⋯

）

a3 

3

位字母字符，定长

a..3 

最多为

3

位字母字符

n 

n 

数值型字符（

0

、

1

、

2

、

3

⋯⋯

）

n3 

3

位数字字符，定长

n..3 

最多为

3

位数字字符

n..9

，

2 

数值型

, 

总长度最多为

9

位数字字符，小数点后保留

2

位数字

an 

an 

字母和数字字符

an3 

3

位字母数字字符，定长

an..3 

最多为

3

位字母数字字符

d 

d 

日期型

d8 

日期型

,

按年、月、日顺序，格式为

8

位定长、全数字表示

（

YYYYMMDD

）

。年用

4

位数字表示，月、日各用

2

位数字表示，

彼此之间没有分隔符

d10 

日期型

,

按年、月、日、时顺序，格式为

10

位定长、全数字表示

（

YYYYMMDDhh

）

。年用

4

位数字表示，月、日、时各用

2

位数字

表示，彼此之间没有分隔符。如

2003

年

1

月

5

日

9

时，应表示

为

2003010509 

d14 

日期型

,

按年、月、日、时、分、秒顺序，格式为

14

位定长、全

数字表示（

YYYYMMDDhhmmss

）

。年用

4

位数字表示，月、日、时、

分、秒各用

2

位数字表示，彼此之间没有分隔符。如

2003

年

1

基本格式

举例

说明

月

5

日

9

时

48

分

43

秒，应表示为

20030105094843 

b 

b 

布尔值

  0

：否，

1

：是

ul 

u1 

长度不确定的文本



值域范围

定义：

根据相应属性中所规定的表示形式、

格式、

数据类型和最大与最小长

度而决定的数据元的允许实例表示的集合。

该集合可以根据名称、

引用来源、

实

例表达的枚举，或者根据实例生成规则来规定。

约束：可选

数据类型：字符串

说明：

当值域范围是编码表示的枚举形式时，

每一个数据元值及其实例都应

当成对表示。



交换约束

定义：

根据对象的来源特性，

在数据采集时，

从应用角度规定该数据元是否

为必选或可选

约束：必选

数据类型：字符串

16.1.4

基础数据目录规范



日期时间

DE001 

日期

英文短名：

Date 

说明：特定日历日的标识。

数据类型：日期时间

表示格式：

YYYYMMDD 

值域：

备注：

符合

GB/T 

7408

中的日历日期：

“

YYYY

”

表示年，

“

MM

”

表示月，

“

DD

”

表示日。

根据业务需要添加限定词。

如创建日期、

发文日期、

开始日期、

结束日期等。

DE003

日

英文短名：

Day 

说明：

24

小时的时间单位。

数据类型：字符

表示格式：

n2 

值域：

备注：

DE005

旬

英文短名：

ThiMonth 

说明：中国一种传统的时间单位，十天为一旬。

数据类型：字符

表示格式：

n1 

值域：见

CS005 

旬代码表

备注：

DE007

月

英文短名：

Month 

说明：

将一个日历年划分成

12

个顺序的时间间隔，

即

12

个日历月。

其中每

个月有一个特定的名称，并含有指定的天数。

数据类型：字符

表示格式：

n2 

值域：见

CS007 

月代码表

备注：

DE009

季度

英文短名：

Quarter 

说明：三个月的时间单位。

数据类型：字符

表示格式：

n1 

值域：见

CS009 

季度代码表

备注：

DE011

年

英文短名：

Year 

说明：周期等于一个日历年的时间单位。

同义名称：年度、年份

数据类型：字符

表示格式：

n4 

值域：

备注：符合

GB/T 7408

中的日历年。

根据业务需要添加限定词，

如预算年度、

财政年度、

申报年份、

批复年份等。

DE013

时间

英文短名：

Time 

说明：日的当地时间。

数据类型：日期时间

表示格式：

hhmmss 

值域：

备注：符合

GB/T 7408

中的当地时间：“

hh

”表示小时，“

mm

”表示分钟，

“

ss

”表示秒。



行政区划

DE021

行政区划名称

英文短名：

AdmDivName 

说明：

我国省

（自治区、

直辖市、

特别行政区）

、

市

（地区、

自治州、

盟）

、

县（自治县、市、市辖区、旗、自治旗）的名称。

数据类型：字符

表示格式：

s..120 

值域：

CS021 

行政区划代码表（

GB/T 2260

）的名称列。

备注：

DE022

行政区划代码

英文短名：

AdmDivCode 

说明：

我国省

（自治区、

直辖市、

特别行政区）

、

市

（地区、

自治州、

盟）

、

县（自治县、市、市辖区、旗、自治旗）的代码。

数据类型：字符

表示格式：

n6 

值域：

CS021 

行政区划代码表（

GB/T 2260

）的数字代码列。

备注：

DE023

财政管理级次名称

英文短名：

FinAdmLevelName 

说明：预算管理中不同级别政府的分类的名称。

数据类型：字符

表示格式：

s..10 

值域：

CS023 

预算级次代码表的名称列。

备注：

DE024

管理级次代码

英文短名：

FinAdmLevelCode 

说明：管理中不同级别政府的分类的代码。

数据类型：字符

表示格式：

n1 

值域：

CS023 

预算级次代码表的代码列。

备注：

DE025

管理级次标识名称

英文短名：

FinAdmLevelMarkName 

说明：对于不同的级次标识其财政数据的类型的名称。

数据类型：字符

表示格式：

s..10 

值域：

CS025 

级次标识代码表的名称列。

备注：

DE026

管理级次标识代码

英文短名：

FinAdmLevelMarkCode 

说明：对于不同的级次标识其财政数据的类型的代码。

数据类型：字符

表示格式：

n1 

值域：

CS025 

级次标识代码表的代码列。

备注：

DE027

东中西部名称

英文短名：

EMWName 

说明：按照经济发展程度将各省、市、自治区划分的不同大区的名称。

数据类型：字符

表示格式：

s..10 

值域：

CS027 

东中西部代码表的名称列。

备注：

DE028

东中西部代码

英文短名：

EMWCode 

说明：按照经济发展程度将各省、市、自治区划分的不同大区的代码。

数据类型：字符

表示格式：

n1 

值域：

CS027 

东中西部代码表的代码列。

备注：



业务目录

见业务支撑标准（

17.1

）

16.1.5

基础数据编码标准

16.1.5.1

公司编码规范

16.1.5.1.1

编码说明

实际编制时应参考现有财务系统的设臵，充分考虑集团所属公司在未来可

能出现的所属关系变化的情况，编码规则不体现组织层级关系。

主要数据项及示例：

数据项名称

说明

举例

单位编码

1001 

单位名称

能投水电集团

上级单位编码

指直接上级单位

10001 

上级单位名称

能投集团公司

16.1.5.1.2

编码规范

规则：

4

（四位）

说明：

4

：集团公司编码为

1000

，下属公司在编码范围（

1001-9999

）内按

公司成立时间顺序编码

16.1.5.2

部门编码规范

16.1.5.2.1

编码说明

此目录用于编制各公司设立的各个部门。编码可分级设定，系统提供最多

可分

8

级，编码总长

16

位。

此目录可根据各单位的组织机构统一编制，或设定相应的编码标准，在系

统实施时由各公司自行按标准设定。

同一职能部门在不同单位尽量采用同一编码。

主要数据项及示例：

数据项名称

说明

举例

举例

举例

部门编码

10001 

20001 

30001 

部门名称

业务部

业务一部

业务一部一组

16.1.5.2.2

编码规范

规则：

1-4

（五位数字

,

分为两段表示部门目录）

说明：

1

：部门层级

4

：部门序号

示例：

1

，

0001(

其中

’

,

’

在编号中不出现

) 

部门层级编号（

1

）：公司

X

级部门即编号为

X 

部门序号编号（

0001

）：在同一层级下所有部门顺序编码

16.1.5.3

客商编码规范

16.1.5.3.1

编码说明

此目录用于对地域进行管理，编码总长为

10

位。所属地域作为供应商、客

户的属性之一，实际应用中根据有无按照客户或供应商所在的区域进行管理的

需要编制此目录。

主要数据项及示例：

数据项名称

举例

举例

举例

举例

举例

编码

1 

1101 

1101100 

110110001 

11011000101 

名称

中国

水电集团

四川

成都市

百事吉物业

16.1.5.3.2

编码规范

规则：

1-3-2-3-2

（十一位

,

分为五段表示区域编码）

说明：

1

：国家

3

：二级公司

2

：省自治区、直辖市

3

：市、直辖市的城区

2

：序列号

示例：

1

，

100

，

31

，

313

，

05(

其中

’

,

’

在编号中不出现

) 

五级编码

05

：百事吉物业

四级编码

313

：四川省成都市

三级编码

31

：四川省

二级编码

101

：水电集团

一级编码

1

：中国

16.1.5.4

人力档案基础编码规范

16.1.5.4.1

编码说明

此目录用于记录本单位系统中的职员列表，包括职员编号、名称、所属部

门及职员属性等。

主要数据项：

1

）编码；

2

）名称；

3

）所属部门

16.1.5.4.2

编码规范

规则：

2-2-6

（十位

,

分为三段表示职员目录）

说明：

2

：出生年份

2

：入集团年份

6

：集团序列号

示例：

7397003444(

其中

’

,

’

在编号中不出现

) 

三级职员编号（

003444

）：序列号

二级职员编号（

14

）：

2014

年入能投集团

一级部门编号（

73

）：该职员出生年份

表示：该职员的职员目录编号

16.1.5.5

设备基础编码规范

16.1.5.5.1

编码说明

本文件建立设备编号规则，以统一有效管理公司设备资产。

本文件适用于能投集团所有关于生产、办公设备、公共设备的编号。

职责：工程部按此准则给设备编号，各部门需知明。

16.1.5.5.2

编码规则

设备编号由

3

部分组成

:

设备所在部门

+

设备名称

+

序号，如：

设备名称由设备名称前三个汉字的拼音每第一个字母大写组合代替。

设备名称不足三个汉字的

,

在其前面加字母

U

，如电脑：

UDN 

序号由

2

个数字组成

,

起始号为

01,

每一类设备分组排序

. 

16.1.5.6

计划基础编码规范

16.1.5.6.1

编码说明

计划业务编号由立项年度、计划名称代码和项目流水序号三组信息组成，

分别由阿拉伯数字和大写英文字母组成，共

12

位，具体顺序及含义见下表：

位数

1 

2 

3 

4 

5 

6 

7 

8 

9 

10 

11 

12 

编号含

义

立项年

度

计划名

称代

码

项目流

水序

号

表示方

法

四位数

字

两位英

文字

母

六位

16.1.5.6.2

编码规范

1

．立项年度由

4

位阿拉伯数字构成，如

2014

年立项，则填写

2014

，依此

类推，

2099

年立项，则填写

2099

。

2

．计划名称代码用两个大写英文字母表示，第一个字母代表该计划在计划

业务体系中所属类型，即计划板块，第二个字母表示该计划在本计划板块中的

排序，计划类别的具体编码见附件一。

3

．项目流水号由

6

位代码构成，原则上由各计划自行制定。

——计划按以下规范编码：

流水号第一位为领域代码

流水号第二位为主题代码

流水号第三位至第六位为流水号，用

4

位阿拉伯数字表示。其中对于领域

项目，前三位为计划流水号、后一位为其子计划流水号。对于重大专项，其中

第一位为专项序号，第二、三位为其计划流水号，最后一位为子计划流水号。

——业务计划按以下规范编码：

流水号第一位为项目领域码

流水号第二、三位为项目流水号，用两位阿拉伯数字表示

流水号第四位为项目类型码

流水号第五、六位为计划流水号，用两位阿拉伯数字表示